SharePoint i OneNote zyskują nowe funkcje
Microsoft zaprezentował nowe funkcje dla chmury OneDrive i SharePoint, które między innymi powinny ułatwić udostępnianie dokumentów w systemach Windows i Mac OS.
Działalność Microsoft w chmurze wokół Office 365 jest imponująca: usługa ma ponad 100 milionów aktywnych użytkowników miesięcznie, jak ogłosiła firma z Redmond podczas swojego wirtualnego szczytu SharePoint. Około 250 000 z tych firm korzysta z programu SharePoint w ramach subskrypcji w chmurze. W tym celu i dla użytkowników chmury OneDrive Microsoft zaprezentował teraz liczne innowacje.
Udostępnianie plików: Pliki zapisane w chmurze można teraz udostępniać bezpośrednio za pomocą eksploratora plików lub wyszukiwarki. (Źródło: Microsoft) Na przykład użytkownicy korzystający z OneDrive w systemie Windows lub Mac OS będą mogli w przyszłości udostępniać pliki bezpośrednio za pomocą eksploratora plików lub Findera. W tym celu firma Microsoft stworzyła nowy wpis w menu kontekstowym w systemie Windows, za pomocą którego link do odpowiedniego pliku może zostać wysłany bezpośrednio do wstępnie zdefiniowanej grupy kontaktów lub adresu e-mail. Ponadto użytkownicy mają możliwość utworzenia wydania ograniczonego czasowo lub późniejszej zmiany przyznanych praw dostępu. Nowe funkcje są dostępne w systemach Windows 7, Windows 10 i Mac OS.
Również nowe, a jednocześnie dobrze znane: funkcja zastępcza powraca do OneDrive jako „Pliki na żądanie”. Powinno to umożliwić dostęp do całej chmury OneDrive bez synchronizowania wszystkich plików z systemem lokalnym. W rezultacie użytkownicy powinni umieszczać na swoim komputerze tylko te pliki, których naprawdę potrzebują. Urządzenia o małej pojemności powinny w szczególności skorzystać na elementach zastępczych.
Witryny do komunikacji SharePoint: Dzięki nowej funkcji firmy mogą tworzyć np. portal informacyjny w intranecie. (Źródło: Microsoft) Firmy mogą wykorzystać tzw. „Witryny komunikacyjne” do rozszerzenia usługi SharePoint w portal informacyjny dla pracowników, partnerów i klientów. Nowej funkcji można na przykład użyć do utworzenia strony intranetowej z najnowszymi wiadomościami oraz nadchodzącymi spotkaniami i wydarzeniami. Układ tych witryn komunikacyjnych można zmiennie dostosować i zoptymalizować do użytku na wszystkich urządzeniach końcowych. Oprócz samych bloków zawartości strony obsługują również interaktywne łącza do map Bing, materiałów wideo z usługi Microsoft Stream i sieci Yammer.
Microsoft pracował również nad funkcją wyszukiwania w SharePoint. Dzięki integracji uczenia maszynowego i nowego interfejsu Microsoft Graph wyszukiwanie w SharePoint powinno w przyszłości szybciej dostarczać odpowiednie treści. Oprócz wyników dotyczących dokumentów i plików wyszukiwanie obejmuje również informacje o profilach Office 365 współpracowników i partnerów sieciowych.
Nowe „SharePoint Admin Center” zapewnia administratorom centralne narzędzie do zarządzania SharePoint. Dostęp do plików, aktywność na stronie i otrzymane wiadomości są wymienione na stronie przeglądu. Ponadto narzędzie zawiera wszystkie istotne ustawienia zarządzania stronami w SharePoint.
Kompletny program SharePoint Virtual Summit ze wszystkimi innowacjami związanymi z usługami w chmurze firmy Microsoft jest dostępny bezpłatnie jako wideo na żądanie.